架 体

基 本

功 能

1

智能化

能够实现在控制电脑中智能查询档案资料位置，系统会将查询结果3D动态显示，通过操作电脑可实现自动打开抽屉取出资料。

★

2

射频识别设备

配有射频识别设备，通过识别设备快速实现档案资料出入柜登统计。

★

3

自动化

可实现自动控制移动、打开，也可在应急时手动开启

★

4

系统登录

输入用户名和密码，9点图案、16点图案、25点、36点图案等手势密码验证，离线人脸识别，指纹识别，RFID刷卡登录等方式登录本系统。

5

开机自检

具有开机自检功能，每次开机后都会进行自检，自检通过后才可以正常工作。

6

密集柜信息显示

显示当前时间、区列号码、温湿度数值、在库及借出档案资料数量、架体状态信息。

7

移动列显示控制功能

采用触控彩色显示屏（≧7寸），分辨率≥1024×768dpi，触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息、温湿度曲线显示、电机状态、感应器状态显示，可设置左右面存放资料的信息（资料类型、年份等信息），触摸液晶屏有开左面、开右面、停止、禁止、查询功能按钮，还有参数设置菜单。

8

固定列显示控制功能

采用一体化触摸显示主机（≧12寸），系统采用≥4核处理器，分辨率≥1920×1080dpi，主机可控制各架体左移、右移、开架、闭架、通风、停止、状态显示、温湿度设置、温湿度曲线显示、系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作，可设置左右面存放资料的信息（资料类型、年份等信息）。

9

列号数码管显示功能

列号数码管显示功能，要求能任意统一编排编号，列号采用数显模式。可以通过活动列触摸屏实时修改数字及亮度，具有屏保功能，架体左右运行时，能以左右波动方式显示架体运行方向。

10

架体缓启、缓停功能

架体运行具有低速起动、高速运行，轻柔合拢的曲线运行功能且运行过程中架体无碰撞、无抖动。

11

灯光控制

可控制密集柜内的灯光开启与关闭，采用LED冷光源条状照明灯，架内有人，灯光自动开启；架体闭合灯光自动熄灭。

12

锁定功能

电动、手动应可无缝切换，架内有人自动锁定，架内无人自动解锁，也可机械方式锁定或解锁。

13

可视化视图

选择任一列密集柜左面或右面标签，显示该面各节、各层存放的资料数，并有档案在库总数以及档案借出总数统计。

14

屏保功能

可自主设置待机时间，待机期间，列显示屏进入屏保状态。

15

手势滑动

移动列进行手势滑动操作，向左滑动，执行打开当前列左面，向右滑动，执行打开当前列右面，向上滑动，执行通风操作，向下滑动，执行闭架操作。

16

温湿度检测及定时通风

采集温湿度数据，显示温湿度曲线，并可根据设置控制密集柜移架进行通风。

17

日志记录

可以查询报警日志和操作日志。

18

参数设置

可进行网络设置、时间设置、报警设置、用户设置、安全参数设置。

19

软件安全加密

软件必须通过加密技术进行加密，保证数据安全。

安全防护功能

1

人员检测

支持检测架体过道进出人员的数量，提醒操作人员架体内有人，同时禁止控制柜体移动，保证人员安全。

★

2

智能安全的

一体化设计

智能控制部分充分考虑用电安全，智能控制板、开关电源安装在标准化设计的控制盒中，供电电源采用防水电源卡侬插头。

3

安全可靠的供电连接

智能控制器供电插头，采用标准卡侬防水插头，触点采用镀银工艺，增加电流稳定性及有效的温升控制。卡扣锁死式设计，有效防止震动造成的接触问题。同时触点都在插头内侧，杜绝了人体触碰到的风险。

4

红外保护功能

密集柜设置红外线进行保护。当操作人员进入通道时，触发红外线动作，使密集柜处于“禁止移动”状态，红外动作解除后后方可进行移动控制，以提保证人员安全。

★

5

到位检测

每列安装非接触式到位传感器，可以有效地检测到位状态，移动到位后，停止移动。

6

防夹保护功能

实现安全的密集柜防夹保护功能，在所有传感器失效情况下，能够可靠停止，保证人员安全。

★

7

驱动电机

驱动电机应采用24V、120W以上直流无刷电机驱动。

8

电机堵转保护功能

当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电。

9

过载保护功能

电机匀速移动出现破坏情况时，电路自动过载保护。

10

运行超时保护功能

当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。应具备超时运行保护功能：运行时间（应可调）超过时能紧急停止运行。

11

防倾倒功能

通过安装防倾倒装置实现此功能。

12

防尘、防鼠、防盗功能

达到防尘、防鼠、防盗的要求，确保档案安全。

13

规范线缆布置、施工

传输电缆应予架空，不得缠绕、打结，开启至最大位置时电缆无绷紧现象。

14

保密要求

不得具备蓝牙、WIFI、无线网络等功能。（提供承诺书，格式自拟）

★

智能密集柜管理功能

1

权限保密功能

管理系统设置了权限保密功能，用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理，操作员级用户只能操作架体和借还档案，管理员级用户可进行数据库权限内的修改。

2

温湿度显示功能

固定列和电脑上实时显示，精度不低于：温度±1℃，湿度±5%RH。

3

分区管理功能

管理系统具备分区管理功能。

4

查询导出

具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、数据导出等功能。

5

有序管理功能

具备档案无序存放，有序管理功能。

6

网络远程操作

通过局域网远程操作架体移动、查询档案数据。

档

案

管

理

功

能

1

智能密集柜控制功能

可在软件界面操作密集柜架体的运行动作。

2

档案分类可扩展及定义

在档案管理软件里可以任意增加档案分类。可以方便对各种不同属性的档案进行分类。

3

档案分类的同时检索操作

支持对不同档案分类的内容进行检索，检索内容可以自定义。

4

定位开架及取档功能

通过查找档案功能找到档案执行下架，系统自动下发要下架的档案资料信息，资料所在列以3D形式展示档案所在位置，用户根据提示取档。

5

环境统计及分析功能

对档案库房每一个区域架体内的温湿度值进行采集、统计、分析。

6

系统应具备档案注销功能

系统支持将废弃的档案删除。

7

实时监测功能；

管理软件具有库房一体化功能，拥有库房环境监测、智能密集柜控制、档案管理各功能模块。

8

系统具备统计功能

可针对环境、档案、借阅记录、归还记录、报警信息、操作日志进行统计并且可对统计数据、图表数据进行导出。

9

智能3D定位和语音提示

智能化3D引导定位以及语音提示、列上屏幕显示所查询档案的位置，便于工作人员快捷查找管理档案。

10

实时显示档案数量

当档案在库、出库状态发生变化时，系统自动下发所有档案列档案在库、出库档案数量到档案列。

1

智能密集柜

1.密集柜执行标准：包括但不限于GB/T13667.4-2013《钢制书架 第四部分;电动密集书架》DA/T 7-1992《直列式档案密集柜》、GB/T 13667.3-2013《钢制书架》第3部分:手动密集书架。

2.导轨：轨道板应采用镀锌≥2.5mm厚材料制作，轨道板中间应带有轨芯，轨芯采用优质镀锌实心方钢，轨道应采用预埋式安装方法，要求平整性好，稳固性强，造型美观大方。

3.底盘：底盘应采用≥2.5mm钢板弯折成型，要求强度牢靠，架体长期载重存放资料不易变形，传动底盘应设有防倾倒装置，防止架体倾倒，传动底盘装配后的直线偏差≤0.5mm/m，全长偏差≤3mm，传动底盘连接采用嵌入式组装，传动底盘与连接件形成嵌入式紧固结构，实现三点紧固和三点承重受力，以提高传动底盘的承载能力。

4.立柱：应采用≥1.2mm钢板制作而成，正面采用双圆筋拉槽加强立柱硬度，层间距可沿立柱垂直方向自由调整高度，要求美观牢固，连接处光滑、平顺、无毛刺。

5.抽屉：应采用≥0.8mm钢板制作而成。

6.顶板：应采用≥0.8mm钢板制作，具有良好的防尘效果。

7.门板：应采用≥1.0mm钢板制作，门板上应安装安全锁，锁壳采用铝合金材质，表面喷漆处理，增强防锈能力，旋钮采用表面镀铬处理，确保表面不会生锈，每片门板上需安装胶粒，用于缓冲门板与门条之间的碰撞声音。

8.侧板：应采用≥0.8mm钢板制作，要求美观牢固。

9.摇手：移动摇手总成装置采用转盘式摇手或一字型摇手，在全负载的情况下，各列资料架在手动操纵下，都应运行自如，不得有阻滞现象。

10.传动轴：采用实心圆钢或冷轧圆管、铝合金联轴器，确保轴与圆管之间无间隙传动同步不会有制后。

11.链条：应采用摩托车链条，调节系统应采用机械式固定，确保摩托车链条不会松动，传动轻便灵活，摇力轻、效率高、性能优，不会出现失灵、打滑现象。

12.滚动轴承：应采用国内优质品牌，承重性能好，与底梁连接紧密。

13.滚轮：应采用铁质滚轮。

14.防倾覆装置：采用≥3.0mm钢板弯折成型。当受到倾覆时双向、双点受力，确保设备不倾倒。

15.制动装置：每列均应装有刹车制动装置，做到每一列均可锁定，存取更安全。每一组合团体均装有总锁装置，做到每个组合团体都可锁定。

16.密封装置：列间的密封条应采用高强度抗老化橡塑斜坡式密封条，左右交叉闭合。顶部应有防尘板，内部应有防鼠防虫板，均应采用≧0.8mm钢板制作而成。

2

智慧档案管理平台

包括但不限于智能档案管理模块、智能监管模块、档案初始化模块、档案出入库管理模块、统计分析模块等。

智慧档案管理平台应实现以下相关功能：

1、实现实物档案与RFID档案标签关联；

2、实现档案的借阅、归还、查询等功能；

3、实现档案安全监测等功能；

4、实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；

5、实现档案的盘点与查找，也可用于固定资产管理；

6、实现库房情况、档案情况的随时随地了解，实现档案管理空间、时间的延伸。

3

手持盘点机

1、盘点设备配备触摸屏，应具有图形化友好操作界面。

2、设备配套软件能实现档案盘点、错架、顺架、上架等功能。

3、盘点：能显示当前层应有档案数，并能够生成在架档案列表，同在借档案列表比对后能生成遗失档案列表、错架档案列表，以及提示错架档案正确位置。

4、上架：扫描上架档案，提示档案应在的物理位置并自动增加输入数量。

5、查找：在盘点操作界面输入检索条件，在数据库中进行标注，在对在架档案点检时自动提示。

6、顺架：盘点过程中发现与序列表不符的档案进行提示，标示所在位置。

7、档案定位：能将档案架位信息与单册信息相关联，更新单册位置信息，并提供系统显示。

8、数据采集处理及批处理：可在盘点过程中生成表单。